Per diventare parkrunner bisogna registrarsi una sola volta nella vita sul
sito parkrun.it e scaricare il proprio codice a barre - da allora in poi si può
partecipare a qualsiasi manifestazione parkrun nel mondo.
parkrun consente la registrazione e fornisce risultati, statistiche, foto e
notizie attraverso il sito web www.parkrun.com e www.parkrun.it.
Ogni
evento ha poi un proprio minisito all'interno del sito web.
Ove possibile, ogni evento offre un punto di incontro post-corsa (caffè, bar,
pub) per consentire a corridori, volontari e sostenitori di incontrarsi e
socializzare dopo l'evento.
Dove è possibile trovare una manifestazione parkrun?
Attualmente (Novembre 2016) parkrun è presente in quattordici paesi: Australia,
Canada, Danimarca, Francia, Gran Bretagna, Irlanda, Italia, Nuova Zelanda,
Polonia, Russia, Singapore, Stati Uniti, Sud Africa e Svezia. In Gran Bretagna, il 2 ottobre 2004, viene organizzato il primo incontro a
Bushy Park, Teddington, alla presenza di 13 corridori e 4 volontari. Da allora, i luoghi dove è possibile partecipare ad un evento parkrun nel
mondo sono cresciuti esponenzialmente fino a superare le 900 unità.
La registrazione a parkrun permette la partecipazione a qualsiasi evento
nel mondo. È sufficiente cercare nel sito il luogo più vicino e presentarsi il
sabato mattina con il proprio codice a barre.
La situazione in Italia
Nel marzo 2014, dopo un incontro con Paul Sinton-Hewitt, Giorgio Cambiano
ha avuto affidato l’incarico, in qualità di Country Manager (CM), di attivare
parkrun in Italia. Il primo evento è stato organizzato a Palermo, presso il parco
Uditore, il 23 maggio 2015. Da allora, ogni sabato, alle 9.00, viene organizzato
Uditore parkrun, alla presenza di vari corridori (parkrunner) e volontari.
Il 4 giugno 2016 si è aggiunto, in Italia, l’evento Marecchia parkrun, organizzato
ogni sabato mattina al parco Marecchia di Rimini e, dal 24 settembre, anche
Milano ha la sua parkrun: Milano Nord parkrun, presso il parco Nord.
Il 12 novembre è stato inaugurato il secondo evento a Palermo ed il quarto in
Italia: Favorita parkrun, nello splendido parco della Favorita.
Il tutto viene gestito attraverso i siti web parkrun.it, parkrun.it/uditore,
parkrun.it/marecchia, parkrun.it/milanonord e parkrun.it/favorita dove vengono
caricati i risultati di ogni evento, i nomi dei volontari coinvolti e le news aggiornate
sugli ultimi avvenimenti parkrun.
La responsabilità dell’organizzazione settimanale è affidata ad un gruppo di
volontari (core team) che ha anche il compito di fornire, al termine di ogni evento,
le notizie e i risultati da caricare sul sito web, di prevedere la partecipazione dei
volontari ed i loro ruoli, di pubblicizzare l’attività di parkrun e segnalare eventuali
annullamenti per cause di forza maggiore. Il core team è anche responsabile di
trasmettere al sistema centrale di parkrun global la notizia di eventuali incidenti
occorsi durante l’evento, di prestare i primi soccorsi essenziali ed avvertire il
pronto intervento in caso di gravi emergenze.
La Carta dell’Evento parkrun
Le manifestazioni parkrun si svolgono ogni sabato alle 9:00 (9:30 in Scozia &
Irlanda del Nord; altre zone possono avere un orario di inizio diverso). Qualora il
giorno di Natale cada di sabato, può essere organizzata una manifestazione
parkrun anche in tale giorno. Quando Natale e Capodanno non cadono di sabato
allora è facoltativo organizzare un evento in questo giorno. Ogni altra deviazione
dallo standard previsto deve essere concordata con parkrun. Ogni evento parkrun è progettato per essere auto-gestito, auto-sostenuto e
auto-finanziato. Qualsiasi evento non in grado di attuare tutto ciò sarà
rivisto per verificare se può continuare nella sua forma attuale. parkrun si
riserva il diritto di intervenire se necessario. Mentre molti eventi partono grazie alla dedizione e alla perseveranza di un
singolo individuo, è meglio per la sopravvivenza dell’evento se viene
portato avanti da un gruppo di organizzatori, e perciò bisogna nominare un
comitato che si intitoli e gestisca tutti gli aspetti della manifestazione.
Questo di solito avviene entro 3 mesi dalla partenza dell'evento.
Per qualificarsi come membro del comitato un volontario dovrebbe
possedere una serie di caratteristiche fondamentali:
Essere appassionato ed incarnare lo spirito di parkrun.
Essere convinto della crescita di parkrun e dell'evento.
Essere appassionato della sostenibilità dell'evento e di tutti i rapporti
connessi con le parti interessate associate all'evento.
Mostrare un atteggiamento aperto e inclusivo verso tutti.
Saper lavorare in team.
Essere responsabile.
Deve lavorare con parkrun alla risoluzione di tutte le questioni.
Il comitato gestisce tutti gli aspetti dell'organizzazione di eventi.
Questo
include ma non si limita a:
Questioni di salute e sicurezza.
Comunicazione e gestione di tutte le questioni ufficiali di parkrun.
Gestione delle autorizzazioni.
Iniziative di pubbliche relazioni, tra cui anniversari degli eventi e simili.
Gestione dei volontari.
Gestione dei risultati.
Contenuti del sito web.
Un comitato dovrebbe contenere non più di 6 membri e dovrebbe essere
composto da esponenti della comunità locale.
Il comitato è gestito dal Direttore di Evento.
Alcuni eventi trovano più facile assegnare specifiche responsabilità ai
membri del comitato, ma questo non è essenziale – i comitati di molti altri
eventi consistono di membri senza specifiche responsabilità ed i compiti
sono suddivisi a seconda dei casi tra i membri. parkrun non prescrive
particolari regole in merito e sollecita eventi diversi a trovare il modello più
adatto alle proprie esigenze.
È responsabilità del comitato assicurarsi che l'evento mantenga un’offerta
professionale coerente con lo standard parkrun costruendo squadre di
volontari in grado di rispondere alle diverse responsabilità assegnate loro.
Il Direttore di Evento deve essere un giocatore di squadra e deve favorire
un buon spirito di squadra e comunicazioni efficaci.
Il Direttore di Evento ha la responsabilità di decidere il vincitore del mese
per il premio mensile offerto dallo sponsor. L'esatto meccanismo usato per
prendere una decisione equa spetta a lui (vi offriamo alcuni consigli e
suggerimenti sul sito).
parkrun interverrà sulla gestione di un evento solo nel caso in cui l'evento
abbia violato i principi fondamentali di parkrun e/o la carta dell’evento.
Come ultima soluzione, parkrun si riserva il diritto di richiedere
l’allontanamento di un membro del team di volontari se si ritiene che abbia
avuto un approccio negativo nei confronti della squadra o di parkrun.
Le responsabilità di un Evento parkrun
Ogni evento parkrun fa parte di una più grande famiglia di eventi. I Direttori
degli eventi hanno la responsabilità di assicurare che il loro evento sia
conforme ai principi e al format di parkrun.
Il Direttore di corsa, il Direttore d’Evento e i membri del comitato devono
sempre mettere al primo posto la salvaguardia del volontario e del
partecipante al parkrun, modificando o cancellando un evento qualora la
sicurezza delle persone coinvolte sia indebitamente messa a rischio.
Quando si annulla un evento, deve essere fatto ogni sforzo per comunicare
alla comunità attraverso le pagine web dell'evento, Facebook e Twitter.
I risultati delle manifestazioni devono essere comunicati a parkrun il più
presto possibile dopo che l'evento ha avuto luogo. In caso di ritardo o se si
verifica un problema, allora l'evento deve comunicare questo ritardo a
parkrun il giorno stesso.
I team dell’Evento locale possono fornire correzioni dei risultati in maniera
continua per tutta la settimana. È preferibile che tutte le correzioni vengano
fatte entro il giovedì successivo alla manifestazione.
Gli organizzatori devono pubblicare una relazione della corsa sulla loro
pagina delle news entro la fine del terzo giorno dopo lo svolgimento
dell’evento.
Gli organizzatori hanno la responsabilità di assicurarsi di avere abbastanza
volontari per gestire i loro eventi. Qualora non ci siano sufficienti volontari
disponibili nel giorno della corsa il team non dovrebbe dare inizio alla corsa
fino a quando il numero richiesto di volontari non si sia reso disponibile.
Gli organizzatori hanno la responsabilità di tenere aggiornato il sistema
software di parkrun.
Gli organizzatori non possono installare il software
parkrun su altri computer senza ottenerne prima il permesso.
I parkrunner o gli spettatori possono chiedere di rimuovere delle foto dal
sito parkrun, dalle pagine ufficiali di Facebook, o da un altro sito ufficiale
recante fotografie - Il team dell’Evento e/o parkrun sono responsabili della
rimozione di queste foto quando richiesto.
I resoconti della corsa, le e-mail e i messaggi ufficiali Facebook/Twitter
devono essere scritti in modo rispettoso, che riflette il modello parkrun e
con un atteggiamento inclusivo.
Gli Eventi devono essere conformi alle linee guida fornite nei confronti dei
bambini. I ragazzi sotto i 13 anni dovrebbero essere incoraggiati a non
correre ogni settimana e dovrebbero correre per divertimento.
Nessun materiale pubblicitario con il marchio parkrun (compresa la parola
"parkrun") può essere prodotto senza previa approvazione da parte di
parkrun. Linee guida sul marchio sono disponibili sul wiki parkrun.